Das beA ist seit dem 28. November 2016 in Betrieb; die Webanwendung ist über https://www.bea-brak.de/ erreichbar.

Das beA sollte ab dem 29. September 2016 für alle Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bereit stehen. Das beA konnte am 29. September 2016 jedoch nicht wie vorgesehen starten, da dem Start Beschlüsse des AGH Berlin entgegenstehen (dazu ausführlich die Presseerklärung Nr. 12 v. 29.09.2016). Die Beschlüsse wurden am 25. November 2016 aufgehoben (Presseerklärung Nr. 17 v. 28.11.2016).

Voraussetzung für den Zugriff auf das beA ist, dass der Rechtsanwalt oder die Rechtsanwältin rechtzeitig seine bzw. ihre beA-Karte bestellt und die sogenannte Erstregistrierung an dem Postfach vornimmt.

Erstregistrierung

Die Erstregistrierung ist seit dem Starttermin des beA möglich. Eine vorgeschaltete Phase zur Erstregistrierung ist – anders als zuvor geplant – nicht mehr vorgesehen (vgl. Nachrichten aus Berlin v. 31.08.2016). Zur Erstregistrierung ist eine spezielle Sicherheitskarte – die beA-Karte – erforderlich. So wird gewährleistet, dass der Zugriff auf das Postfach ausschließlich durch den berechtigten Rechtsanwalt, den jeweiligen Postfachbesitzer, erfolgt. Die Erstregistrierung hat keine Auswirkungen auf die Empfangsbereitschaft des Postfachs.

Die Erstregistrierung kann in wenigen einfachen Schritten vollzogen werden. Hierzu wird die BRAK eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verfügung stellen.  Als einer dieser Schritte besteht für den Rechtsanwalt die Möglichkeit, eine oder auch mehrere E-Mail-Adressen zu hinterlegen, an die im Falle eines Posteingangs im beA eine Benachrichtigung geschickt wird.

Informationen zu beA-Karten/Signaturzertifikaten und Mitarbeiterkarten

Die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer hat die Produktion und den Versand von beA-Karten unmittelbar wieder aufgenommen. Die Bundesnotarkammer gibt in diesem Zusammenhang folgende wichtige Hinweise:

  1. Aus Kulanzgründen und damit ohne Anerkennung einer Rechtspflicht verlängert die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer die Vertragslaufzeit für beA-Karten kostenlos um den Zeitraum, bis die Bundesrechtsanwaltskammer das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) eingerichtet hat, längstens aber um den Zeitraum bis zum 30. September 2016 (Einrichtungszeitraum). Für die ersten beiden Jahre zuzüglich dieses Einrichtungszeitraums zahlen Besteller deshalb nicht mehr als zwei Mal 29,90 EUR zzgl. USt. für eine beA-Karte Basis bzw. 49,90 EUR zzgl. USt. für eine beA-Karte Signatur.
  2. Alle bis 3 Monate vor dem beA-Start bestellten beA-Karten Basis oder Signatur werden rechtzeitig zum beA-Start ausgeliefert. Die Bestellung bleibt aber auch anschließend weiter dauerhaft möglich und die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer ist bestrebt, auch spätere Bestellungen noch vor dem beA-Start auszuliefern.
  3. Das Auf- bzw. Nachladen qualifizierter Zertifikate auf eine beA-Karte zur Erzeugung qualifizierter elektronischer Signaturen wird wie geplant voraussichtlich ab Ende Juni 2016 möglich sein. Alle Besteller einer beA-Karte Signatur werden rechtzeitig vorher noch gesondert darüber informiert. Aufgrund der großen Zahl an zu erzeugenden Zertifikaten kann es allerdings ab diesem Zeitpunkt einige Wochen dauern, bis alle bestellten qualifizierten Zertifikate erzeugt sind.
  4. Wer bereits früher eine Signaturkarte zur Erzeugung von qualifizierten elektronischen Signaturen benötigt, kann auch eine sogenannte „Bundesrechtsanwaltskammer-Signaturkarte“ bestellen unter https://zertifizierungsstelle.bnotk.de/signaturkarte/signaturkarte-rechtsanwaelte, die unverzüglich lieferbar ist. Bitte beachten Sie, dass diese Signaturkarte keinen Zugriff auf das beA ermöglicht. Für den Zugriff auf das beA ist daher eine zusätzliche beA-Karte notwendig.
  5. Den Beginn der Auslieferung der beA-Karte Mitarbeiter, mit denen Mitarbeiter Zugriff auf das beA erhalten können, strebt die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer wie geplant noch im zweiten Quartal an. Vorbestellungen sind weiter über https://bea.bnotk.de/bestellung/#/products möglich.